我國實行改革開放以來，香港和內地聯系日益緊密。許多香港同胞到內地探親、定居、領養子女或結婚，大量的港商到內地從事投資、經商活動，但由於內地有關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況，如香港居民到內地登記結婚，對方必要了解其婚姻狀況；港商在內地進行商業活動或投資，內地的合作伙伴或銀行、工商登記機關亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業登記紀錄，董事或股東資料，財務狀況等等。
在這樣的情況下，香港的中國委托公証人憑藉其法律專業及豐富經驗為香港居民、企業到內地進行民事、商業活動所提交的文件中涉及發生在香港的法律行為、有法律意義的事實和文書提供一個證明的渠道。
